CALL FOR ABSTRACTS 2025
Op woensdag 22 oktober 2025 vindt de 30e editie van het Pélerin arts-assistentensymposium plaats in het Maastricht UMC+. Een mooie mijlpaal waarin we niet alleen onderzoek vieren, maar ook verbindingen en inspiratie.
Doe jij onderzoek binnen het MUMC+? Dan is dit de kans om jouw werk te presenteren aan collega’s en in aanmerking te komen voor één van de verschillende Pélerin prijzen, waaronder de:
- Pélerin Wetenschapsprijs
- Pélerin Pitchprijs
- Pélerin Onderzoekersprijs
- Pélerin Co-assistentprijs
Een abstract indienen kan via deze link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdqg6oI9T3gAIRry85xzA3e8oqYVQAgfk2n0LqerdtnBUtjWA/viewform
De deadline is zondag 29 juni 2025 om 23:59.
Zet jouw onderzoek in de spotlight, inspireer anderen, en vier deze feestelijke 30e editie met ons mee!
DEELNAME CRITERIA
Algemene deelname criteria
Iedereen die nog niet eerder een Pélerin prijs heeft gewonnen mag deelnemen (dus ook eerder genomineerden);
- Ingediende abstracts dienen onderzoek uitgevoerd binnen het Maastricht UMC+ te betreffen.
- Ten tijde van indiening is het abstract of de studie betreffende het abstract niet elders gepubliceerd.
- Deelnemers dienen verbonden te zijn aan het Maastricht UMC+.
- Er mag één abstract per persoon ingediend worden.
- De abstracts mogen maximaal 350 woorden bevatten, anders worden ze niet beoordeeld.
- Abstracts moeten in het Engels ingediend worden.
- Er mag indien gewenst maximaal één figuur per abstract ingediend worden.
- Indien een abstract wordt ingediend, wordt verwacht dat de deelnemer fysiek aanwezig kan zijn tijdens het symposium.
- Het wetenschappelijk onderzoek heeft betrekking op een gebied binnen de geneeskunde (klinisch onderzoek/basaal wetenschappelijk onderzoek).
Vereisten voor deelname Pélerin wetenschapsprijs en Pélerin Pitchprijs
- Je bent arts-assistent of arts-onderzoeker ten tijde van indiening abstract.
- Je hebt een eerste of tweede auteurspositie op het ingediende onderzoek.
- Jouw onderzoek ligt op 1 oktober 2025 nog niet ter beoordeling voor promotie bij de leescommissie en je bent nog niet gepromoveerd.
Vereisten voor deelname Pélerin co-assistentprijs
- Je bent co-assistent ten tijde van indiening abstract.
- Je hoeft geen co-assistent meer te zijn op het moment van het symposium.
- Je hebt een eerste of tweede auteurspositie op het ingediende onderzoek.
- Jouw onderzoek ligt op 1 oktober 2025 niet ter beoordeling voor promotie bij de leescommissie en je bent (nog) niet gepromoveerd.
VEREISTEN VOOR DEELNAME PÉLERiN Onderzoekersprijs
- Je bent als onderzoeker* verbonden aan het MUMC+ ten tijde van indiening.
- Je valt niet binnen een van de eerder genoemde categorieën.
- Je hebt een eerste of tweede auteurspositie op het ingediende onderzoek.
- Jouw onderzoek ligt op 1 oktober 2025 niet ter beoordeling voor promotie bij de leescommissie en je bent (nog) niet gepromoveerd.
- Je spreekt Nederlands en kunt aanwezig zijn op 22 oktober om je onderzoek te presenteren middels een poster.
Alle abstracts die voldoen aan de voorwaarden voor deelname aan de Pélerin Wetenschapsprijs, Pélerin Pitchprijs, Pélerin Onderzoekersprijs, Pélerin co-assistentprijs worden gepubliceerd in het symposium boekje.
VERDERE REGELGEVING EN JURERING PÉLERiN WETENSCHAPSPRIJS EN PITCHPRIJS
Alle tijdig ontvangen abstracts worden voorgelegd aan een jury bestaande uit vertegenwoordigers van alle klinische afdelingen van het Maastricht UMC+. Het indienen van abstracts gebeurt via een digitaal invoerblad. Verdere vereisten voor vorm en inhoud worden daar kenbaar gemaakt.
Uit de ingediende abstracts nomineert de jury maximaal 6 kandidaten die voor de Pélerìn Wetenschapsprijs in aanmerking komen. Genomineerde kandidaten voor de Pélerìn Wetenschapsprijs geven een orale presentatie (10 minuten). Tevens selecteert de jury 6 kandidaten die de kans krijgen hun onderzoek toe te lichten middels een korte pitch. De pitches zullen van tevoren worden opgenomen en worden voorgelegd aan experts. Tijdens het symposium zelf zullen enkele van deze pitches te zien zijn en zal de winnaar bekend worden gemaakt.
Deelnemers ontvangen uiterlijk 1 maand voorafgaand aan het Pélerin Wetenschapssymposium bericht van de Pélerin commissie en horen dan of en voor welke prijs zij genomineerd zijn. De genomineerde kandidaten voor de Pélerin Wetenschapsprijs schrijven in de week na bekendmaking van hun nominatie een korte samenvatting van het onderzoek, begrijpelijk voor de leek, die in Summum kan worden gepubliceerd.
De jury betrekt bij haar uiteindelijke beoordeling de volgende criteria: kwaliteit van het abstract en de presentatie tijdens het symposium/kwaliteit van de pitch. De jury zal de Pélerin Wetenschapsprijs en Pélerin Pitchprijs toekennen aan een van de genomineerde kandidaten. Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd.
Verdere regelgeving en jurering Pélerin Co-assistentprijs & Onderzoeksprijs
Alle tijdig ontvangen abstracts worden voorgelegd aan een jury bestaande uit vertegenwoordigers van alle klinische afdelingen van het Maastricht UMC+. Het indienen van abstracts gebeurt via een digitaal invoerblad. Verdere vereisten voor vorm en inhoud worden daar kenbaar gemaakt.
Uit de ingediende abstracts nomineert de jury maximaal 12 kandidaten die voor de Pélerin Co-assistentprijs en 12 kandidaten die voor de Pélerin Onderzoeksprijs in aanmerking komen. Geselecteerde kandidaten geven ’s middags een korte poster presentatie over hun onderzoek en er is gelegenheid tot het beantwoorden van vragen. Deelnemers ontvangen uiterlijk 1 maand voorafgaand aan het Pélerin wetenschapssymposium bericht van de organisatie en horen dan of zij voor deze sessie genomineerd zijn.
De jury betrekt bij haar uiteindelijke beoordeling de volgende criteria: kwaliteit van het abstract en de pitch tijdens het symposium. De jury zal de Pélerìn Co-assitentprijs en Pélerin Onderzoeksprijs toekennen aan een van de genomineerde kandidaten. Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd.
MELD JE AAN ALS JURYLID
Vanzelfsprekend dienen alle ingediende abstracts beoordeeld te worden. Een vakkundige jury buigt zich over alle inzendingen om zo de genomineerden en uiteindelijk een winnaar te bepalen. Ben jij specialist in het MUMC+ en wil je graag jurylid worden?
Stuur ons een mail (symposium.pelerin@mumc.nl) en meld je aan als jurylid.
